
會議中心通常由若干個(gè)大會議廳(有時(shí)包括劇場、會堂)和多個(gè)或十多個(gè)小會議室組成,即可召開大中小各種規(guī)模的會議,也可將小會議室作為大會議室的配套使用,召開遠(yuǎn)程電話電視會議或作為中大型會議后的小組討論室。
大會議廳的會議系統(tǒng)專業(yè)性強(qiáng),系統(tǒng)組成類似于多功能廳,設(shè)有專業(yè)人員操作控制;小會議室的會議系統(tǒng)專業(yè)性相對弱,數(shù)量多。
會議中心的小型會議室有三種模式的操作控制方式。
(1)模式一:獨(dú)立控制,既各會議室獨(dú)立控制,互不關(guān)聯(lián)。其優(yōu)點(diǎn)是相互之間沒有關(guān)聯(lián)的故障風(fēng)險(xiǎn),造價(jià)低;缺點(diǎn)是投入操作人員的數(shù)量多、維修維護(hù)工作量大、故障干預(yù)不及時(shí)、會議室之間沒有通信聯(lián)絡(luò)。
(2)模式二:集中控制、集中管理,即在控制中心內(nèi)對所有會議室實(shí)施集中管理控制。其優(yōu)點(diǎn)是會議室之間共享資源(包括信號資源和設(shè)備資源)、投入操作人員數(shù)量大幅度減少、故障干預(yù)及時(shí)性強(qiáng)、維修維護(hù)效率高;缺點(diǎn)是故障風(fēng)險(xiǎn)大(某一會議室發(fā)生故障,波及其他會議室)、系統(tǒng)投資成本明顯增長、要求操作人員的專業(yè)素質(zhì)高。
(3)模式三:集中管理、二級控制,即各會議室既可獨(dú)立控制,又可受控于控制中心集中管理控制。與集中控制、集中管理模式相比,避免了故障在會議室之間的連帶風(fēng)險(xiǎn),但由于設(shè)備資源不能共享,系統(tǒng)成本也會適當(dāng)提升。
上述三種模式,模式一的技術(shù)設(shè)計(jì)要求低,通過模擬技術(shù)平臺即可實(shí)現(xiàn);其他兩種模式的技術(shù)設(shè)計(jì)要求高,必須使用數(shù)字平臺后才有可能實(shí)現(xiàn),同時(shí),還需要取決于集中控制系統(tǒng)的信號傳輸量和網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)等因素。
綜觀國內(nèi)外會議中心建設(shè),國外小型會議中心采用模式二居多,大型會議中心采用模式三居多;國內(nèi)以往以模式一為主,但是為了便于集中管理,已開始廣泛應(yīng)用模式二和模式三。